Tento dokument je zpracován v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

1. Správce osobních údajů

Společnost Mechanika, a.s., se sídlem Letecká 3753/2, 796 01 Prostějov, IČO: 25518127, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném sp. zn. B 4622 vedená u Krajského soudu v Brně (dále jen „správce”), zpracovává osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy, zejména s nařízením (EU) 2016/679 (GDPR).

Kontaktní údaje:
Email: obchod@mechanikapv.cz
Telefon: +420 582 345 611

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme zejména tyto osobní údaje:

• údaje zadané ve formuláři
• identifikační údaje (jméno, příjmení, titul)
• kontaktní údaje (email, telefon, adresa)
• fakturační údaje
• údaje o smluvním vztahu a poskytovaných službách
• případně další údaje nezbytné pro plnění smlouvy nebo zákonných povinností
• technické údaje o návštěvě webu (IP adresa, typ prohlížeče, jazyk odkazující na stránky)
• údaje o přístupu (čas přístupu, chování na webu)
• informace zjištěné prostřednictvím nástrojů třetích stran (např. Google Analytics, Meta Pixel apod.)
• cookie identifikátory zařízení, pokud jste s jejich použitím udělili souhlas prostřednictvím cookie lišty

3. Účely zpracování

Osobní údaje zpracováváme za těmito účely:

• plnění smlouvy a poskytování služeb
• vyřízení Vašeho dotazu či poptávky
• plnění zákonných povinností (např. účetnictví, daňové povinnosti)
• komunikace se zákazníky a obchodními partnery
• ochrana oprávněných zájmů správce (např. vymáhání pohledávek)
• ochrana oprávněných zájmů společnosti (např. ochrana majetku)
• marketingové účely (pouze pokud k tomu byl udělen souhlas)

4. Právní základy zpracování

Zpracování osobních údajů probíhá na základě:

• plnění smlouvy nebo předsmluvních opatření
• plnění právní povinnosti
• oprávněného zájmu správce dle čl. 6 odst. 1 písmena f) GDPR – odpověď na Váš dotaz
• souhlasu subjektu údajů (pokud je vyžadován)

5. Doba uchování údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou:

• účetní doklady: 10 let
• mzdová agenda: dle platné legislativy
• obchodní komunikace: po dobu trvání vztahu + max. 5 let
• kamerové záznamy: zpravidla 30 dní
• u marketingových souhlasů: do odvolání souhlasu

6. Předávání osobních údajů

Osobní údaje mohou být předávány:

• externím účetním a daňovým poradcům
• poskytovatelům IT a webhostingových služeb zajišťující technické zázemí
• orgánům veřejné správy (pokud to ukládá zákon)
• smluvním partnerům (v rámci plnění smlouvy)
• provozovatelům analytických a marketingových nástrojů používaných v souladu s poskytnutým souhlasem

Správce nepředává osobní údaje do třetích zemí mimo EU, s výjimkou nástrojů třetích stran (např. Google, Meta), kde může docházet k předání na základě poskytnutého souhlasu.

Nástroje pro měření a marketing (např. Google Analytics, Facebook Pixel, Meta Pixel apod.) mohou využívat cookie, které jsou aktivovány pouze na základě souhlasu uděleného prostřednictvím cookie lišty. Při aktivaci může docházet ke zpracování údajů včetně IP adresy, identifikátorů zařízení nebo chování na webu.

7. Práva subjektů údajů

Máte právo:

• na přístup ke svým osobním údajům
• na opravu nepřesných údajů
• na výmaz („právo být zapomenut”)
• na omezení zpracování
• na přenositelnost údajů
• vznést námitku proti zpracování
• získat kopii zpracovávaných údajů
• odvolat souhlas kdykoliv

V případě stížnosti se můžete obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů.

8. Zabezpečení údajů

Správce přijal technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů proti ztrátě, zneužití nebo neoprávněnému přístupu:

• omezením přístupových práv
• zabezpečením IT systémů
• šifrováním a zálohováním dat

9. Informace o souborech cookie

Naše webové stránky používají soubory cookie pro zajištění základních funkcí – např. měření návštěvnosti, personalizace obsahu a reklamy. Při první návštěvě webu se zobrazí lišta pro správu souborů cookie, kde si můžete zvolit, které typy povolíte.

10. Kamerové systémy

Kamerové systémy jsou využívány za účelem ochrany majetku a bezpečnosti osob. Monitorované prostory jsou řádně označeny.

11. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady mohou být průběžně aktualizovány. Aktuální verze je vždy dostupná na webových stránkách společnosti.

V případě dotazů ohledně zpracování a uchování osobních údajů lze kontaktovat společnost:

Mechanika, a.s.
E-mail: obchod@mechanikapv.cz
Telefon: +420 582 345 611

Tyto zásady jsou platné a účinné od 1. 5. 2026.